No menu principal, selecione: Estoque -> Movimentação de Estoque -> Requisição de Materiais.

Requisição de Materiais tem como pré requisitos.

1) Permissão de acesso a solicitação de materiais;

2) Número da solicitação (fornecida pelo sistema);

3) Data da solicitação (fornecida pelo sistema);

4) Centro de Custo;

5) Depósito de origem;

O requisitante é o funcionário da unidade administrativa responsável pelo preenchimento do formulário de requisição de materiais ao almoxaifiado.

É comum nos processos empresariais, existir um funcionário responsável por levantar as necessidades de materias de determinado setor ou centro de custo.

O requisitante registra suas necessidades de material de consumo a partir de um formulário com os itens disponíveis no estoque. Exemplo de formulário mostrado no link abaixo.

No menu principal, selecione: Estoque -> Movimentação de Estoque -> Aprovação de Requisição de Materiais.

Aprovação de requisição de Materiais tem como pré requisitos.

1) Permissão de acesso como aprovador;

2) Permissão de aprovação para o centro de custo;

3) permissão de acesso ao Deposito/Almoxarifado;

Caso o solicitante não tenha privilégio de Solicitante/Aprovador,  a requisição de materiais deverá ser analisada pelo gestor da área ou alguem designado por ele e só então encaminhada para o almoxarifado.

Durante a análise, caso o gestor identifique irregularidade na solicitação, o mesmo poderá fazer alterações na solicitação ou solicitar alterações ao requisitante antes de confirmar a aprovação.

A aprovação será feita por item da requisição e após confirmação não poderá mais ser mais alterada.

Após confirmação da analise, o campo Status do item na solicitação será atualizado dependendo da ação  do aprovador.

No menu principal, selecione: Estoque -> Movimentação de Estoque -> Atendimento de Requisições de Materiais.

Atendimento de Requisições de Materiais tem como pré requisitos.

1) Permissão de acesso ao formulário Atendimento de Requisições de Materiais;

2) Permissão de acesso ao centro de custo da requisição;

3) permissão de acesso ao Deposito/Almoxarifado;

O gestor de almoxarifado ou responsavel delegado por ele, recebe a requisição de materiais, imprime se necessário e em seguida tenta localizar os itens solicitados.

Caso o saldo disponivel seja menor que o solicitado, o responsável pelo almoxarifado deve confirmar o aceite do requisitante para atendimento parcial ou aguardar o processo de compras.

Quando atendido, o sistema mostra a informação de qual a quantidade solicitada e quantidade atendida;

Para envio dos materiais para setores separados fisicamente, ou seja, o deposito do almoxarifado está em endereço diferente do requisitante, será necessario  emitir nota de saída para circulação de material.

Após entrega/envio do material requisitado, o almoxarife deve dar baixa no sistema.

Obs: Se o centro de custo da requisição estiver vinculado a um deposito/almoxarifado, o sistema irá considerar uma transferencia entre depositos.