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O programa Coleta de preços tem por objetivo, cadastrar as coletas de preços já realizada pelo setor de compras, no sistema X-ERP.
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A coleta de preços tem como pré requisitos:
No menu principal, selecione: Estoque -> Compras -> Coleta de preços
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Em sua primeira etapa o usuário do setor de compras deve entrar no programa Coleta de Preços, selecionando o numero da coleta, para buscar o produto que deseja fazer a coleta de preços.
No primeiro grupo da página de Coleta de Preços temos os seguintes campos:
Numero da coleta: Referente ao número da coleta. Este número será gerado em sequência e automaticamente pelo sistema.
Data: Data atual da coleta.
Deposito/Almoxarifado: Deposito/Almoxarifado de origem da solicitação da coleta.
Código produto: Código que identifica o produto da coleta.
Descrição produto: Campo para ser feita uma breve descrição do produto.
Unidade Medida Alternativa:
Data necessidade: Data da necessidade da coleta.
Qtde.Total: Informar a data da geração da operação de coleta.
Num solicitação: Informar o numero da solicitação da coleta.
Urgente?: Selecionar esse campo se for uma coleta urgente.
Numero documento: Informar o numero do documento da coleta.
Observação coleta: Campo destinado para serem feitas observações a respeito da coleta.
Ordem de Compra: Informar a ordem de produtos comprados.
Data geração oc: Informar a data da geração da coleta.
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Depois de clicar em buscar, e trazer os dados do produto. Vai precisar o usuário deve selecionar, qual grupo de compras fará parte dessa coleta de preços.
Depois de selecionar um grupo de compras o sistema irá buscar todos os fornecedores que farão parte da coleta de preços na tabela abaixo.
Na tabela devemos selecionar os itens na coluna Gera OC (Ordem de Compra), e atualizar os demais campos.
Arrastar a tela da lateral esquerda para a direita vai aparecer mais alguns campos que são muito importante dentro do tipo de frete e Condições de Pagamento.
Após clicar em Alterar, o sistema irá enviar a tomada de preços aos fornecedores com e-mail cadastrado.
Campos do Filtro Fornecedores:
Grupo de Compras:
Fornecedores deste Produto?: Informar sim ou não para fornecedor do produto.
Ordem para Compra?: Informar a ordem de produtos comprados. (Preço unitário, Data entrega menor, Quantidade, Valor)
Envia e-mail?: Selecionar se deseja enviar e-mail para o fornecedor.
Total Reg: Informa a quantidade de linhas de registros na tabela para coleta.
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