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O inventário físico é a contagem de todos os produtos cadastrados no almoxarifado, para verificação se as quantidades correspondem aos controles do estoque. Tem por finalidade gerar movimentações de acerto do saldo em estoque, adequando assim, saldo do produto no aplicativo com o saldo do produto físico na empresa.
Desenho do processo:
Tipo de Movimento:
Código |
Descrição |
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Atividades do processo:
O agendamento é uma forma de programar a paralização das atividades do almoxarifado.
O sistema prove parametrização para agendamento de inventário de estoque pelos gestores.
O gestor, após confirmar a necessidade de um inventario de estoque, agenda o período que será realizado o inventário.
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O gestor, em conjunto com os almoxarifes registram ue o almoxarifado está suspenso.
Ao suspender o almoxarifado não será permitido o atendimento de requisições, atendimento de solicitações de transferência entre almoxarifados, entradas, baixas e demais atividades no almoxarifado inventariado.
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![]() | Registra os dados da folha de inventário |
No menu principal, selecione: Estoque -> Estoque -> Folha de Inventário.
Registra os dados da folha de inventario
Folha de Inventário tem como pré requisitos.
1) Data da abertura da folha (data atual fornecida pelo sistema); 2) Código do Depósito: 3) número da folha (fornecida pelo sistema após seleção do depósito);
Obs: O sistema irá gerar folhas sequenciais para novo registros na mesma data.
No formulário de Folha de Inventário, o usuário preenche as informações necessárias conforme imagem abaixo.
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Realiza contagem dos itens e registra as quantidades encontradas
Se o inventário for feito com a ajuda de um coletor, os conferentes iniciam o programa do coletor, fazem a leitura do codigo de barras, que identifica os itens de estoque que deveria estar no endereço a ser contado. Se for o item que está fisicamente no no endereço, faz a contagem e registra diretamente na folha de inventário a quantidade encontrada.
O contador poderá fazer a contagem de forma manual utilizando uma prancheta para anotações das quantidades e em seguida atualizar a folha de inventário no sistema.
De posse das listagens com as quantidades inventariadas será digitado na folha de inventário, conforme a imagem abaixo.
Após lançar as contagens corretas na folha como mostra exemplo acima, o usuário poderá salvar a folha de inventário. |
No menu principal, selecione: Estoque -> Estoque -> Inventário de Estoque.
Atualiza saldo no sistema a partir do levantamento das contagens assinaladas na folha de inventário.
Inventário de Estoque tem como pré requisitos.
1) Data é obrigatória; 2) Código do Depósito é obrigatório;
Após selecionar a data e o almoxarifado, o sistema mostrará as lista de produtos e saldo levantados.
Obs: O sistema irá somar as quantidades de mesmo produto/lote de todas as folhas criadas na mesma data.
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![]() | Relatórios de acompanhamento de inventário de estoque |
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Cadastro Depósito/Almoxarifado