|
<< Click to Display Table of Contents >> Folha de Inventário |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Folha de Inventário |
|
|
Folhas de Inventário - São folhas que podem ser impressas por word ou pelo sistema que tem espaços a serem preenchidos com a contagem do estoque (inventário). Esta contagem deve ser informada neste programa, identificando a data, o produto e se tiver o local físico do mesmo. Deve alimentar 2 arquivos, o primeiro é a folha do inventario (arquivo folha) e o segundo são os produtos/locais destas folhas. Ao final da contagem, deve alimentar o arquivo inventario, que é a totalização dos produtos sem levar em conta o local físico.
|
1) Dados por Empresa;
2) Código do Depósito é obrigatório:
3) Data é obrigatória;
4) Código do Produto deve ser verificado via ajax;
5) Código do Local deve ser verificado via ajax;
6) Não pode aceitar quantidades negativas.
No menu principal, selecione: Estoque -> Estoque -> Folha de Inventário
Após selecionar Folha de Inventário, será mostrada a tela abaixo onde o usuário irá cadastrar o resultado das contagens dos produtos em estoque.
Folha: Seleciona um registro de folha de inventário gravada anteriormente.
Data: Data da folha de inventário. O sistema traz como padrão a data atual.
Deposito/Almoxarifado: Identifica o depósito onde foi feito o inventário.
Número da Folha: O número da folha será um número sequencial acrecido de um toda vez que o usuário selecionar um novo formulário selecionando a mesma data e depósito que já exista folha salva anteriormente.
Contagem: Se o objetivo do inventário é diagnosticar a diferença entre o estoque físico e o estoque virtual da loja, é necessário que ele seja correto. Portanto, para uma maior segurança dos resultados, é preciso que seja realizada mais de uma contagem.
Neste caso o sistema possibilita o registro de até três contagens de verificação.
Nome da Equipe: Identifica a pessoa ou a equipe de inventariantes.
Conferente: Identifica o conferente do inventário.
Lança Localização?: Escolhe entre sim ou não para localização.
Localização Única: Identifica a localização do inventário.
Processos:
1º Procedimento: Emissão das listagens para contagem do estoque.
Esta listagem pode ser obtida de varias formas, por exemplo:
Listagem a partir de relatórios de produtos por depósito ou relatório de todos os produtos existente na empresa.
A escolha de listagem de produtos por depósito a princípio parece a escolha mais apropriada, porém, existe a possibilidade de haver produtos não cadastrados, ou cadastrados incorretamente nos depósitos tornando a listagem sucessíveis a falhas.
Já escolhendo a opção de relatório de todos os produtos cadastrados na empresa, diminui o risco de haver falha por cadastro incorretos, mas o usuário terá em mão muitos produtos que não sofrerão alterações no depósito. A escolha de qual relatório o inventariante irá utilizar fica a seu critério, já que servirá apenas como facilitador, tornando a digitação mais rápida.
De posse das listagens com as quantidades inventariadas será digitado na folha de inventário, conforme a imagem abaixo.
Produto: Código do produto.
Descrição do Produto: Descrição do produto.
Quantidade: Quantidade real de produtos levantados no físico.
Local: Se a opção Lança Localização? for selecionado com "sim", será obrigatório informar o local físico pré cadastrado onde encontra-se o produto inventariado.
Num. Lote: informa o lote do produto.
Validade do Lote: Informa a data de validade do lote do produto.
CX/UN: Seleciona para definir a unidade a será trabalhada será em unidade ou caixa.
Qtde. Lida: Quantidade identificada pelo inventariador.
Embalagem: Embalagem por produto.
Quantidade: Quantidade total inventariada.
Saldo: Saldo informado no sistema.
Pc. Unit.: Preço unitário cadastrado no sistema.
Vl. Estoque: Valor totalizado do estoque.
Saldo: Saldo do produto no sistema.
Após entrar com o produto e suas contagens, selecione o botão Gravar para concluir a geração da folha.
|
O usuário pode voltar a folha de inventario salva e fazer alterações nos produtos e quantidades. |
|
