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X-ERP - Objetivo do Programa |
Cadastrar/consultar os totais contados por produto. Pode-se lançar direto o inventário (contagem) neste programa ou utilizar o programa folhas de inventário que deve atualizar os totais por produto deste programa.
X-ERP - Inventário de Estoque |
1) Dados por Empresa ;
2) Código do Depósito é obrigatório;
3) Data é obrigatória;
4) Código do Produto deve ser validado via Ajax;
5) Quantidade não pode ser negativa
No menu principal, selecione: Estoque -> Estoque -> Inventário de Estoque
Enquanto o programa Folha de Inventário alimenta o sistema com o resultado do levantamento de estoque feito individualmente ou por equipes, o inventario de Estoque é o programa que gera de fato o documento de inventário de estoque.
Abaixo a tela inicial de Inventário de Estoque.
Data: Data do inventário.
Depósito/Almoxarifado: Depósito de inventário.
Fornecedor: Selecionar o filtro para trazer apenas os produtos de um determinado fornecedor.
Seleção/Grupo de Produtos: Selecionar o filtro para trazer apenas os produtos de um determinado por um grupo de produtos.
Família: Selecionar o filtro para trazer apenas os produtos de uma determinada família.
Família Comercial de Produtos: Selecionar o filtro para trazer apenas os produtos de uma determinada família comercial.
Gera nota fiscal de ajuste do inventário: Se opção estiver marcada com "Sim", o sistema irá gerar uma ou duas notas de ajuste de estoque. Notas de Ajuste
As notas geradas automaticamente pelo inventario ficarão em aberto no programa Movimentação de Notas esperando pelo envio manual a Receita Estadual (SEFAZ).Cada nota será gerada com o CFOP correspondente a movimentação de entrada ou saida.CFOP 1949 - Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada.Classificam-se neste código as outras entradas de mercadorias ou prestações de serviços que não tenham sido especificadas nos códigos anteriores.CFOP 5927 - Lançamento efetuado a título de baixa de estoque decorrente de perda, roubo ou deterioração.Classificam-se neste código os registros efetuados a título de baixa de estoque decorrente de perda, roubou ou deterioração das mercadorias.Alem da geração das notas, é necessário movimentar o estoque com um acerto menor ou maior no saldo dos produtos.Para isso é gerado dois documento com Tipo de Movimentação de estoque destintos, um de Acerto a Maior e outro de Acerto a Menor.Acerto a Maior 010Acerto a Menor 510 |
X-ERP - Inventário de Estoque - Procedimento |
Selecione a data da folha de inventario gerada e o deposito correspondente.
Isso irá trazer todos os produtos inventariados em todas as folhas nesta data e do mesmo depósito.
Se o o sistema identificar que existem os mesmos produtos (mesmo código) em mais de uma folha, irá somar as quantidades.
Campos:
Produto: Código do produto.
Descrição do produto: Descrição do produto.
Quantidade: Quantidade inventariado no físico.
Preço Unitário: Preço unitário do produto.
Valor Estoque: Valor totalizado do estoque. (Quantidade * Preço Unitário)
Saldo: Saldo antes do inventário no sistema.
verificando se o dados estão corretos o usuário ira determinar qual opção de atualização do estoque será feita.
X-ERP - Opção de Geração de Inventário |
Atualiza Saldo: Atualiza somente os saldos de produtos lançados na Folha de inventário, sem alterar o saldo dos produtos não lançado em folha.
Soma Saldo: Soma o saldo do produtos lançados em uma folha de inventario em dias anteriores.
Zera todos os PRODUTOS e gera as contagens: Zera o saldo de todos os produtos mesmo sem movimentação e atribui o saldo somente dos produtos relacionados nas folhas de inventário.
Zera todos os PRODUTOS ESPECIAL e gera as contagens: Este processo gerará os saldos lançados na folha de inventário e os produtos não encontrados serão zerados, menos os informados para o programador. Hoje Família 94 e fornecedor LUXCEL - Código 006505 não serão zerados!!
Zera todos os saldos e gera as contagens: Zera o saldo de todos os produtos com movimentação e gera as contagens com as quantidades levantados nas folhas de inventário.
Escolhendo a opção adequada o sistema recalculará o saldo das produtos e atualizando o estoque.
Na imagem abaixo podemos ver no histórico de movimentação de estoque do produto, o saldo foi corrigido conforme a atualização do inventário.
X-ERP - Inventário de Estoque - Links Relacionados |
Cadastro Depósito/Almoxarifado
Cadastro de Famílias Comercial