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O programa Movimentação de NF-e tem como objetivo, visualizar a situação das NF-e e movimentar as mesmas, enviando ao fisco, cancelado-as ou imprimindo e DANFE.

 

A Movimentação de NF-e tem como pré requisitos:

No menu principal, selecione: Comercial -> Nota Fiscal Eletrônica -> Movimentação de NF-e

 

 

Logo após selecionar no menu a opção de movimentação de NF-e, a página abaixo deverá aparecer para o usuário.

 

 

A página de Movimentação de NF-e é dividida basicamente em duas partes: filtros de visualização e a tabela abaixo onde será mostrada as notas que se encaixam nas opções do filtro feito pelo usuário.

 

Como default (configuração padrão), ao abrir a página, só serão mostrada as notas lançadas no dia da consulta, ainda não enviadas para o fisco (sefaz), ou notas que já foram enviadas e retornaram com erros de validação.

 

Opções de filtro:

 

Série da Nota (=): Número de série da nota. As notas fiscais são numeradas com 6 digitos, ou seja de 000.001 até 999.999, a série serve para destacar uma nova numeração que se inicia para diferenciar das outras de mesma numeração.

 

Situacao da Nota (=): Seleciona por situação da nota. Ex: Enviada ao DPEC, cancelada, Inutilizada, notas com problema , etc.

O valor padrão pra este campo e Normal.        

Número da Nota Inicial (>=): Estabelece uma visualização da notas com numero maior ou igual ao digitado pelo usuário.

Número da Nota Final (<=): Estabelece uma visualização da notas com numero menor ou igual ao digitado pelo usuário.

Data da Emissão Inicial (>=): Estabelece uma visualização de data maior ou igual a data de emissão da nota ao digitado pelo usuário.

Data da Emissão Final (<=): Estabelece uma visualização de data menor ou igual a data de emissão da nota ao digitado pelo usuário.

Número do Bordero/Nome(=): Filtra  a nota com o número/Nome do bordero igual informado pelo usuário.

Nome do Cliente (LIKE): Filtra a visualização da nota pelo nome do cliente ou parte do nome informado pelo usuário.

 

Entrada / Saída: Seleciona opção por um tipo cadastrado previamente pelo usuário. exemplo nota de abertura de saldo, entrada, saida, etc.

 

Mostra nf-e com DANFE já emitidas?: Seleciona caso queira visuallizar as notas com DANFE já emitidas.

 

Valida XML: Link redirecionondo o usuário para o site da Secretaria da Fazenda, o existe  um campo para validar o XML da NF-e.

 

Após selecionar o tipo de filtro de visualização desejado o usuário deverá selcionar o botão Atualizar..

 

 

O usuário poderá acompanhar facilmente a situação da NF-e observando o código de cores determinado para cada  status da movimentação.

 

Legenda situação da nota

 

Para o casos de Notas canceladas e Inutilizadas poderá ser feito um acompanhamento nos relaórios, Listagem de Notas   e tambem no Consulta de Notas.

 

 

Situação de notas lançadas no sistema que ainda não foram enviadas para o CEFAZ para validação.

 

Aberto

Para solicitar a aprovação da nota pelo SEFAZ, selecione a nota par aprovação no campo Seleção e em seguida selecione Atulizar logo abaixo conforme exemplo da imagem abaixo. Aberto

 

Espera Aprovação SEFAZ: Situação de notas lançadas no sistema que foram enviadas para o SEFAZ, porém existe uma indisponibilidade temporária do sistema do SEFAZ para validação. Aguarda Aprovação

 

NF-e Aprovada e Retornada: Situação de notas lançadas no sistema que foram enviadas e provadas pelo SEFAZ. Aprova e Retornada

 

Danfe Emitido: Situação de nota lançadas no sistema já aprovadas pelo SEFAZ e com DANFE emitida. Danfe Emitido

 

Nota Com Problemas: Situação de notas lançadas no sistema que foram enviadas para aprovação, porem não passou na validação do SEFAZ.

Os motivos dos problems são diversos, podem ser de origem fiscal,  erro  do usuário ao preencher os campos, mudança na legislação, etc.

Os códigos de erros são retornados com uma pequena descrição do problema para que o usuário possa fazer as correções e tentar novamente a aprovação. Nota com Problemas

 

NF Autorizada em Contingencia DPEC: Situação de notas lançadas no sistema que foram enviadas para aprovação porém, devido a indisponibilidade do sistema é criado um registro prévio da NF-e pelo DPEC (Declaração Prévia de Emissão em Contingência), permitindo a impressão do DANFE em papel comum. A validade do DANFE esrá condicionada à posterior transmissão da NF-e para o SEFAZ de origem. Autorizada em Contingência

 

 

Alem dos e-mail automaticamente enviados, cadastro usuário, contador, cadastro do cliente, no momento da aprovação da nota na Receita, o usuário poderá informar no campo e-mail para quais pessoas gostaria de enviar uma copia da DANFE e XML.

 

Para isso, faça a seleção conforme imagem abaixo para enviar novamente para o cliente (conforme e-mail cadastrado no cadastro do cliente), transportadora e demais pessoas interessadas no campo "e-mail"        .

 

 

Após selecionar "Atualizar" o sistema irá enviar uma cópia para os e-mail selecionados.

 

 

 

 

Ao lado da impressão de DANFE normal no movimento de NF-e Eletrônica, tem um ícone para impressão da DANFE simples ou DANFE para etiqueta:

 

 

O documento para impressão será mostrado conforme exemplo abaixo.

 

 

 

 

Cadastro Nota Fiscal Eletônica

Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica

Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica