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O programa Contrato de AP´s tem como objetivo, cadastrar os contratos que gerem várias obrigações do mesmo tipo e valor.
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No menu principal, selecione: Financeiro > Contas a Pagar > Contrato de AP´s.
Na página em que abrir, perceba que o Número do Contrato é gerado automaticamente. Preencha a Data Inicial do Contrato de AP, o Tipo de Documento e o Código do Fornecedor. Após o preenchimento destes campos obrigatórios, preencha demais campos conforme necessidade. Após preenchimento, clique em Gravar.
Contrato de AP´s: Seleciona um contrato previamente cadastrado no sistema.
Pesquisar por: Filtro de pesquisa de contratos.
Número contrato: Número do contrato gerado automaticamente pelo sistema.
Data inicial: Data inicial do contrato.
Dia vencimento: Dia do vencimento do contrato.
Qtde parcela: Quantidade de parcelas.
Valor parcela: Valor da parcela do contrato.
Numero nota: Informar o numero da nota.
Serie nota: Informar a serie da nota fiscal.
Bloqueia pagamento: Selecionar este campo para o caso de bloquear o pagamento.
Valor desconto: Se houver, informar o valor do desconto.
Taxa permanência: Informar a taxa de permanência do contrato.
Taxa juros: Informar a taxa de juros do contrato.
Sub-tipo de Lançamento: Informar o sub-tipo de lançamento. Os sub-tipos de lançamento são listados pelo sistema. Em caso de necessidade de cadastro de um novo.
Fornecedor: Seleciona o fornecedor.
Tipo de Documento: Informar o tipo de documento da aprovação de pagamento.
Código do Banco: Informar o Banco para o do título.
Centro de Custo: Informar o código do centro de custo. Os centros de custos de cadastrados são listados pelo sistema. Em caso de necessidade de cadastro de um novo.
Observação: Campo destinado para observações a respeito do contrato.
Conferido: Seleciona caso conferido.
Base:
Contrato: Enviar arquivo PDF, imagem para o servidor.
.Situação das APs a serem Geradas: Selecionar uma situação previamente cadastrada
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Para gerar parcelas de contratos abertos, existe a opção Gerar parcelas.
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No Parcelas dos contratos de AP´s o usuário poderá visualizar e tambem modificar alguns dados das parcelas.
caso seja feita alterações em alguma parcela, as alterações deverão ser salvas selecionando o batão "Salvar" na parte inferior da página.
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Obs. Todas as parcelas geradas serão enviadas automaticamente para o Contas a Pagar (Obrigações da Empresa ).