A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom  gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.

 

A aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.

 

Ao longo do tempo, a função compras passou a ser imprescindível para a administração de recursos materiais de uma empresa. Hoje saber comprar de forma a beneficiar a organização é determinante não somente para a competitividade, como para a própria permanência da empresa no mercado.

 

Decorrente das mudanças ocorridas nas organizações, a função compras não é mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logística das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se  inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e

sendo influenciado.

 

 

Como funciona um sistema de compras? A imagem abaixo dá a noção

de um fluxo que um sistema de compras poderia seguir:

 

 

 

Processos existentes:

-Cadastro de Empresas

-Cadastro de Depósitos / Almoxarifados

-Funcionários / Compradores

-Níveis de Alçadas de Valores para aprovações

-Centros de Custos

-Categoria de Produtos (Produtos, Serviços, Matéria-prima, etc).

-Grupos de Produtos

-Unidades de Medidas

-Família de Produtos

-Cores dos produtos

-Tamanhos

-Produtos

-Embalagem

-Código de Barras dos produtos com indicação da embalagem

-Tipos de Lançamentos

-Sub-Tipos de Lançamentos

-Grupos de Fornecedores

-Fornecedores

-Fornecedores de Grupos de Materiais

-Fornecedores x Produtos

-Tipo de Solicitação

-Solicitação de Materiais

-Aprovação eletrônica de solicitações

-Geração da Coleta de Preços trazendo últimos fornecedores e os fornecedores de grupos até 8 fornecedores por coleta

-Condições de Pagamentos

-Coleta de Preços (Tomada de Preços), ordenando por Preço

-Envio de Coletas de Preços por e-mail

-Possibilidade de cadastramento de preços no site da empresa

-Envio de Coleta de Preços por grupo de Produto

-Previsão de Entregas

-Emissão da Coleta de Preços

-Geração de Coleta de Preços em Ordem de Compra

-Ordem de Compra

-Ordem de Compra por Fornecedor

-Compras para vários depósitos / Empresas

-Previsão de Compras por Sub-Tipo de Lançamentos x Empresa

-Acompanhamento do Orçado x Realizado por Empresa e Sub-Tipos de Lançamentos

-Geração de Previsão de Obrigações para Contas a Pagar

-Emissão da Ordem de Compra

-Relatórios

oListagem de Solicitações do Período

oDedo-Duro (situação das solicitações)

oOrdens de Compras do período

oProdutos Comprados no período

oEstatísticas de Compras

oOrçado x Realizado do Compras

oAcompanhamento geral de Compras