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O programa Baixa manual de Títulos tem como objetivo realizar a baixa manual dos títulos gerados a partir dos pedidos, titulos gerados manualmente ou por outros sistemas.
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O programa Baixa Manual de Títulos tem como pré requisitos:
Situação do título = Aberto;
No menu principal, selecione: Financeiro -> Contas a Receber -> Baixa Manual de Títulos.
Ao acessar esta opção, a pagina de filtro para escolha dos títulos a serem baixados será mostrada como na imagem abaixo.
Para o exemplo foi selecionado apenas o nome do cliente.
Selecionado Atualizar na tela anterior o sistema mostrará os titulos abertos seguindo as configurações filtradas.
No campo Seleção, escolha os títulos para baixa. Para efeito de exemplo, apenas um título foi selecionado.
Na aba Pagamentos será infomado a forma de pagamento e tipo de pagamento para o título.
Após finalizar os campos obrigatórios, selecione Gravar na parte inferior do formulário.
A tela a seguir mostra a informação de sucesso na baixa do título assim como dois links para impressão dos recibos da baixa.
A movimentação bancária após a baixa de um título, tanto do contas a pagar como no contas a receber pode ser acompnahada em varios outros formulários e relatórios para total controle do módulo financeiro.
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Muitas vezes a baixa do título pode ser parcial, ou seja abaixo do valor total do título em aberto.
Para fazer uma baixa parcial, basta informar o valor recebido do cliente no campo "VALOR RECEBIDO".
No exemplo abaixo é destacado o valor recebido de R$ 500,00 em um título de valor total R$ 647,18.
Repare que ao entrar com o valor no campo "VALOR RECEBIDO", o campo "PARCIAL?" é marcado com a letra "S" indicando que é uma baixa parcial.
Após confirmar todo o processo normal de baixa, o sistema irá gerar um novo título com o mesmo número acrescendo um valor de parcela (01) com a diferença entre o valor original e o valor pago.
A imagem do bordero abaixo mostra como ficaram os titulos após o processo de baixa parcial.
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Normalmente após o vencimento de um titulo, o mesmo terá acrescido ao valor total multa por atraso e juros diários.
Para que o sistema calcule estes valores de multa e juros é necessário a configuração dos parâmetros corretos no sistema.
Abaixo podemos ver na imagem um exemplo, de configuração de 2% de multa e também 6% de juros ao mês.
Podemos ver a aplicação prática do calculo no título abaixo.
Para o calculo da multa 2% temos:
R$ 647,18 x 2% = R$ 12,94 |
Para o calculo de juros 6% ao mês (considerando 6 dias de atraso):
6% / 30 = 0,2%
0,2% x 6 dias = 1,2%
R$ 647,18 + R$ 12,94 = R$ 660,12
R$ 660,12 x 1,2% = R$ 7,92 |
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