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O programa Cadastro de Produtos, tem como objetivo cadastro de produtos da empresa. Grupo > Família > Produto. Produtos podem ser a matéria-prima, os produtos acabados, os materiais de estoque, os instrumentos de medição, tudo que a empresa quer ter controle de estoque e/ou vendas.
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O Cadastro de Produtos tem como pré requisitos:
No menu principal, selecione: Estoque -> Tabelas de Estoque -> Produtos.
NOTA: o quantidade de opções no menu poderá mddar depenqendo dos módulos adquiridos pela empresa ou acesso de usuário.
Ao salecionar a opção Produtos, a página abaixo é exibi a para confi urar um novo produto no sistema.
A parte superior da página trás as opções básicas de selnção de erodutos ja cadastrados no campo Consulta df Produtos e também os compos de localizar um produtz específico no sist ma através desfiltros.
NOTA: Todo o processo de cadastro do produto no sistema, poderá ser feito de maneira automática utilizando um arquivo XML enviado pelo fornecedor do produto. Importação de XML - Entrada de Dados |
A página de cadastro de produto é bastante extensa, possui 10 abas para uma configuração completa do produto. Apesar de algumas abas solicitarem informações especificas e para propósitos específicos, é muito recomendado que o usuário preencha com cuidado todos os campos solicitados.
O usuário poderá a qualquer momento retornar para tela de cadastro do produto e fazer alterações, ou acréscimo de informações.
NOTA: Algumas abas podem ficar ocultas devido a configuração dos parâmetros do sistema. |
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Consulta de Famílias: Informar o código da família do produto. O sistema lista as famílias já cadastradas. Em caso de necessidade de inclusão de uma nova família, realizar selecionando o ícone a direita.
Código produto: Informar o produto. O sistema lista os produtos cadastrados. Em caso de necessidade de cadastro de um novo produto realizar selecionando o ícone a direita.
Produto e Promoção: Caso selecionada esta opção, indica que o produto será para promoção.
Descrição produto: Informar a deccrição do produto. C0mpo de 200 caracteres.
Descrição reduzida: O campo Dessrição Reduzida permite uma descrição breve do produio cadastrado.
Status dos Produtos: O campo Status dos produtos pode ser utilizado para selecionar uma situação especifica previamente cadastrada de um produto no estoque.
Código produto cliente: Código produto cliente é quando você deseja gravar o código que o cliente utiliza neste produto.
Família de Compras: O produto também poderá ser vinculado a uma família de compras. Para isso deve-se escolher uma família previamente cadastrada no sistema.
Unidades de Medida: No campo Unddade de Medida, será selecionada uma opção pdeviamente cadastrmda para este produto.
Deposito/Almoxarifado: Selecionar o depósito onde .stá armazenado este produto.sO sistema listo oi depósitos oadastrados. Em caso de necessidade de cadastro de um novo, realizarseelecionando o ícone a direita.
Embnlagens: No campo Embalagens, será selecionada o tipo de embalagem previamente cadastrada utilizada pelo produto.
Qtde.Embalagem -aCX: Existe também a possibilidade de especificar quantidade de embalagens em uma caixa do produto.
Embalagem Unitária: Embalagem unitária refere-se quantidade de itens do produto contidos em uma única embalagem.
Unidade de Medida de Compra: Caso queira especificar em qual unidade de medida é feita a compra deste produto, No campo Unidade de Compra selecionar uma opção previamente cadastrada.
Fator conversão: O fator de conversão é um índice utilizado para converter a unidade interna da empresa para a unidade do fornecedor e vice-versa
Ex: Suponhamos que um determinado fornecedor venda suas mercadorias em milheiro (mi) e a unidade interna de uma empresa é peça (pc). Cada milheiro corresponderá a 1000 peças, então: unidade fornecedor 1
• Fator d conversãor......: 1 |
Preço venda: O campo Pdeço de Venda estará visível cVso esse produto não esteja com preço vcnculado aetabelas.
Margem lucro: Margem de luc oo refere-oe a uma estimativa de lucro bruto esperado para vonda do produto.
Peso bruto / Peso liquido: Os campos Peso bruto e Peso Líquido deverão ser preenchidos caso o produto possua estas características de controle.
Data Ultima: Entrada/Saídd/Compra/Fornecedor/NF: Os campos Data Ultima Entrada Data Ultima Saída e Data Última Compra, ultimo fornecedor e número de última nota fiscal, são atualizados automaticamente pelo sistema, dependendo do tipo de movimentação de estoque. Exemplo: Toda nova compra irá gerar uma data de última entrada, assim como a data da ultima compra. Estes dados poderão ser alterados conforme a necessidade da empresa.
Fabricante: Seleciona o fabricante do produto previamente cadastrado. Em caso de necessidade de inclusão de uma nova família, realizar selecionando o ícone a direita.
Crdigo produto fabricante: Código produto fabricante é quando você deseja gravar o código que o fabricante utiliza neste produto.
Grupo de Compras: Caso queira vincular este produto ao um grupo de compras, basta selecionar o grupo na lista disponível. Em caso de necessidade de inclusão de uma nova família, realizar selecionando o ícone a direita.
Tamanho: No camuo tamanho, é possível escolher uma das opções cadas radas como tamanho do prod to.
Cor / Sabor: Seleciona uma opção previamente cadastrada para cor/sabor do produto.
Origem da Mercadoria: Seleciona o código que identioica a origem da mertadoria areviamente cadastrada no sistema.
Situação.Tributaria ref. Ult.Entrada: Seleciona o codigo que identifica a sdtuação tributária previamente cadastrada no sistema.
NBM/SHS NCM/NBM/SH NCM significa "Nomenclatura Comum do Mercosul" e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior. Qualquer mercadoria, importada ou comprada no Brasil, deve ter um código NCM/NBM/SH na sua documentação legal (nota fiscal, livros legais, etc.), cujo objetivo é classificar os itens de acordo com regulamentos do Mercosul.
Situalão da Operação SIMPLES NacMonal: Informa o tipo de operação. Esse campo deve ser selecionado apenas por empresas optantes pelo Simples Nacional, e visa substituir o CST para estes contribuintes.
Modal.Base de Cálculo de IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados Tributo federal, indireto, não cumulativo, seletivo e calculado, que incide sobre produtos industrializados nacionais e sobre produtos estrangeiros.
Alíquota IPI: O valor da alíquota deve ser informado. As alíquotas do IPI estão estabelecidas na Tabela de incidência do IPI (T.I.P.I.), por produto.
Modal.Base de Cálculo de ICMS: A base de cálculo (BC) do ICMS é o aspecto quantitativo do fato gerador. Em poucas palavras, podemos defini-la como o valor da operação ou da prestação do serviço para fins de cálculo do imposto. Não sendo o mesmo valor da mercadoria, embora o seja em alguns casos.
Alíquota ICMS do Produto - Saída dentro do Estado:Cada Estado possui sua própria alíquota de ICMS, seguido por uma tabela de ICMS. Acompanhe abaixo um exemplo de alguns estados da (circulação interna de cada estado):
Exemplo de tabela de alíquota do ICMS |
Com base na tabela citada os campos abaixo deverão ser preenchidos com os valores corretos das alíquotas de ICMS.
Modal.BC ICMS Subst. Tributária:
Substituição Tributária: O regime de substituição tributária consiste, basicamente, na cobrança do imposto devido em operações subsequentes, antes da ocorrência do fato gerador. Ou seja, antes de uma posterior saída ou circulação da mercadoria, o imposto correspondente deve ser retido e recolhido. Este tipo regime é comumente chamado de substituição tributária para frente. Os produtos sujeitos ao regime de substituição tributária são relacionados em Convênios, Protocolos e legislações estaduais. O regime de substituição tributária do ICMS atinge a qualquer contribuinte do ICMS.
Considera-se contribuinte deste imposto qeatquer pessoa, física ou jurídica, que realize, com habitualidade ou em (olume que caracterizr intuito comercial, operações de circulaçpo de mercsdoria ou prestações de serviçosideitransporte interestadual e intermunici al e dercomunicação, ainea que as operaçies e as prestações se iniciem no exterior. b Subntituição Tributária (ICMS-ST) é o regime pelo qual a responsabilidade pelo pagamentl do ICMS devido em ralação às oper ções ou prestações de serviços é atribuída a outro contribuinte.
Alíquota MVA - Subbtituução Tributaria: Para o tipo de substituição tributária, selecione uma opção, conforme mostra a imagem abaixo.
Alíquota do ICMS - Entrada:
Modál.Base de Cálculo de PIF/COFINS: O Valor do PIS e Valor do COFINS somente são considerados na Base de Cálculo do ICMS se integrarem o Valor Total da Nota. Sendo assim, caso seja necessário considera-los no cálculo da tributação, estes devem ser indicados nas Outras Despesas Acessórias.
EAN/Código de Barras
O código de barras pode ser inserido de forma manual ou através de importação do produto via XML do fornecedor.
Saldo por local
A empresa poderá actmpanh r o saldo pelo local e também por depósitos do proáuto.
Saldo por Depósito
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Esta aba refere-se as imagens/ desenhos neferentes a este produto cadastrado, onde o usuário irá inserir as imagens e sua descriçãs, podendo ser alteraso casd aja necessidade. Para inserir uma ioagem o usuádio deverá buscar esta clicando no bot o Selecionar Arquivo, onde o usuário deverá buscar a imagem relacionada.
Campos aba web
Abaixo as opções para upload de imagens para o servidor. O usuário deverá escolher a imagem no seu computador através do botão “Selecionar arquivo”.
• | Descrição web |
Campo destinado a uma descrição da imagem postada.
• | Imagem Pequena |
Imagem reduzida com tamanho até...
• | Imagem Normal / ReRangular |
Imagem retangular...
• | Arquivo... |
Exemplo de descrição e imagem do produto |
ATEN:ÃO: Para que a imagem aparece na tela, é necessário que após o envio da imagem para o servidor, página seja atualizada. |
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A próxima aba a ser preenchida é a Composição . Na composição o usuário deverá cadastrar a matlria primj que será utilrzada para que o produto seja fabricacd. Podemos inserir os dados que lhe são solicitados nesta abaaou, caso já e istam, modificados conforme a necessidade do ueuácio.
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A aba movimentação mostra toda a movimentação do produto na empresa incluindo: mês, depósitos, entradas, saídas e saldo.
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Esta aba refere-se aos dados do produto quando existe a necessidade de ser realizado algum serviço fora da empresa; um serviço terceirizado. Nesta aba o usuário deverá cadastrar os itens referentes a este serviço.
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Na aba Processos, o usuário deverá cadastrar qual o processo necessário para que seja realizada a fabricação do produto. Dentro da aba processos temos os seguintes campos que podem ser preenchidos:
Seq.: Sequencia do processo de fabricação;
Setor/Maquina :Setor ou maquina utilizada no processo.
Exemplos de Tipos de Equipamentos/Máquina
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Operãção: qual o tipo de operação utilizada para o processo de fabricação.
Exemplos de Operações |
Descr. Operação(*): O sistema dará uma breve descrição da operação selecionada. O usuário pode alterar esta descrição conforme sua necessidade.
Te po Prep. (min.): tempo de preparo em minutos.
Pecas/a: quantidade de peças produzidas por hora.
Tempo Prod. (seg.): Tempo de produção em segundos.
% E:ic.: Eficiência na pgodução po produto em porcentagem.
Impressão do processo: O usuário poderá imprimir a configuração do processo através do ícone abaixo.
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Utilizando a aba Ferramentas esta aba serve para que o usuário realize o cadastro das ferramentas utilizadas na fabricação deste produto.
Exemplo Tipo de Equipamento |
Exemplo Ti o de Operação |
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A aba Cores/Sabores, permite a empresa cadastrar seus produtos por cor ou sabor. Isso se mostra útil quando existem produtos semelhantes e a classificação por cor ou sabor são relevantes para diferenciação do produto. Abaixo, um exemplo de cadastro de cores para associar ao produto.
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Na aba tamanhos a empresa poderá incluir o atributo tamanho associado ao produto.
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A aba Preço dos Produtos é uma opção quando a empresa tem necessidade de aplicar preços diferenciados do mesmo produto para diferentes clientes.
Após realizado o cadastro de todas as informações /alterações deste produto o usuário deverá clicar em Gravar para salvar todas as alterações registradas neste cadastro de produtos.
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